Патент действует только при своевременной оплате авансовых платежей. Пропуск платежа автоматически лишает работника права на труд — и создаёт риск для работодателя.
Как это работает
Иностранный работник вносит фиксированный авансовый платёж по НДФЛ за каждый период действия патента. Если платёж не внесён вовремя, патент прекращает действовать без дополнительного уведомления.
Чем это опасно для работодателя
Сотрудник с прекратившим действие патентом фактически работает нелегально. Более того, проблемы с патентом часто предшествуют попаданию человека в реестр контролируемых лиц.
Как контролировать
- ведите даты действия патентов по каждому сотруднику;
- отслеживайте факт оплаты, а не только срок;
- получайте заранее сигнал о приближении крайней даты.
Вручную по десяткам сотрудников это трудоёмко. МигКон проверяет статус патента автоматически и предупреждает о проблемах до того, как они превратятся в нарушение.