Приём на работу безвизового иностранца по патенту требует внимательности на каждом шаге: от проверки документов до подачи уведомления в МВД. Ошибка на любом этапе оборачивается крупными штрафами. Разберём порядок действий, который поможет оформить сотрудника без нарушений.
Шаг 1. Проверьте документы кандидата
Перед оформлением убедитесь, что у кандидата есть действующий патент, оформленный именно в том регионе, где он будет работать: патент действует только на территории выдавшего его субъекта. Проверьте, что профессия в патенте (если она указана) соответствует будущей должности, а также наличие паспорта, миграционной карты, регистрации по месту пребывания и полиса ДМС. Отдельно уточните, до какой даты оплачен фиксированный авансовый платёж — от этого зависит фактический срок действия патента.
Шаг 2. Оформите трудовой договор
С иностранцем заключается обычный трудовой (или гражданско-правовой) договор. В нём указываются реквизиты патента и полиса ДМС. Договор нельзя заключать на условиях, противоречащих сведениям в патенте. Сохраните копии всех проверенных документов в личном деле сотрудника.
Шаг 3. Уведомите МВД в трёхдневный срок
В течение трёх рабочих дней с даты заключения договора работодатель обязан подать уведомление в территориальный орган МВД. Пропуск этого срока — одно из самых частых и дорогих нарушений: штраф для организации доходит до 800 000 рублей за каждого работника. Подавайте уведомление сразу после подписания договора и сохраняйте отметку о принятии.
Шаг 4. Возьмите сроки на контроль
С момента приёма у вас появляется набор дат, которые нужно вести дальше: срок действия патента, даты авансовых платежей, окончание регистрации и полиса ДМС. Заведите учёт по сотруднику сразу, чтобы потом не восстанавливать данные по крупицам.