Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином — обязательный документ, который работодатель подаёт в территориальный орган МВД. Форма утверждена нормативным актом, и заполнять её нужно строго по установленным правилам. Разберём порядок заполнения по разделам и разберём ошибки, из-за которых уведомление могут не принять.
Сведения о работодателе
В первом блоке указываются данные о работодателе: полное наименование юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, адрес, контактный телефон. Для организаций важно указывать реквизиты в точном соответствии с учредительными документами. Любое расхождение с данными из государственного реестра может стать причиной отказа в приёме уведомления.
Данные иностранного работника
Следующий раздел содержит сведения о сотруднике: фамилию, имя и отчество в русской транскрипции и латиницей так, как в документе, удостоверяющем личность. Указываются гражданство, дата и место рождения, реквизиты паспорта, а также данные документа, дающего право работать: патента, разрешения на работу или иного основания. Сведения переписываются точно из оригиналов, без сокращений и домыслов.
Реквизиты договора и должности
Здесь указываются вид заключённого договора, его дата и номер, а также профессия или должность работника. Наименование должности желательно приводить в соответствии с квалификационными справочниками. Если сотрудник трудится по патенту, профессия не должна противоречить сведениям, указанным в самом патенте, — при работе с ограничениями это критично.
Как заполнять форму
Уведомление заполняется разборчиво, печатными буквами или машинописным способом, без исправлений, помарок и сокращений. Каждая клетка предназначена для одного символа. Пустые поля прочёркиваются. Ошибки, зачёркивания и корректор недопустимы — при их наличии форму придётся переписывать заново.
Сроки и способы подачи
Подать уведомление нужно в течение трёх рабочих дней с даты заключения договора. Документ можно принести лично, направить почтой с описью вложения или подать в электронном виде, если такая возможность предусмотрена. При личной подаче стоит получить отметку о принятии, а при отправке почтой — оставить у себя квитанцию и опись как подтверждение исполнения обязанности в срок.