Работа с иностранными сотрудниками требует внимания к целому набору сроков, установленных миграционным законодательством. Пропуск даже одного из них грозит работодателю административной ответственностью и штрафами. Ниже разобраны ключевые временные ориентиры, на которые стоит обращать внимание при оформлении и сопровождении иностранного персонала.
Постановка на миграционный учёт
После прибытия иностранца на место пребывания принимающая сторона обязана уведомить территориальный орган МВД. По общему правилу срок составляет семь рабочих дней со дня прибытия. Для граждан отдельных государств ЕАЭС и в некоторых иных случаях предусмотрены более длительные сроки. Если работодатель предоставляет иностранцу помещение для проживания, обязанность подать уведомление, как правило, ложится именно на него как на принимающую сторону.
Уведомление о заключении и расторжении договора
Работодатель обязан уведомить МВД о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином. Срок — три рабочих дня с даты заключения договора. Такой же срок действует и при расторжении договора. Обязанность распространяется практически на все категории иностранных работников, включая граждан ЕАЭС, поэтому её нельзя игнорировать даже при упрощённом порядке трудоустройства.
Действие патента и авансовых платежей
Если сотрудник работает по патенту, важно отслеживать своевременность внесения авансовых платежей по НДФЛ. Патент действует только в пределах оплаченного периода: как только очередной платёж не внесён вовремя, документ считается прекратившим действие. Датой отсчёта служит день выдачи патента, а не начало календарного месяца, что часто становится источником ошибок.
Разрешительные документы и их продление
У разрешения на временное проживание, вида на жительство и иных документов есть свои сроки действия и сроки подачи заявлений на продление. Заявление о продлении обычно нужно подавать заблаговременно, а не в последний день. Стоит заранее сверять даты окончания документов, чтобы иметь запас времени на сбор и подачу бумаг.
Периодические уведомления по отдельным статусам
Для некоторых категорий иностранцев предусмотрены ежегодные уведомления о подтверждении проживания и источниках дохода. Их сроки привязаны к дате получения соответствующего статуса. Понимание всей карты сроков помогает работодателю выстроить последовательный порядок действий и не допускать нарушений на каждом из этапов оформления.