Приём на работу иностранного гражданина сопровождается целым набором обязанностей: проверить документы, оформить договор, вовремя уведомить МВД, контролировать сроки разрешительных документов. Каждое звено этой цепочки имеет свой штраф за нарушение, и суммы для работодателя измеряются сотнями тысяч рублей за одного сотрудника. Разберём, за что именно штрафуют и как выстроить работу так, чтобы риск свести к минимуму.
Привлечение к работе без разрешительных документов
Самое дорогое нарушение — привлечение иностранца к труду без действующего патента, разрешения на работу или без права работать в вашем регионе и по вашей профессии. По статье 18.15 КоАП за это предусмотрен штраф для должностных лиц от 25 000 до 50 000 рублей, а для юридических лиц — от 250 000 до 800 000 рублей за каждого работника. Возможно и приостановление деятельности на срок до 90 суток. В Москве, Санкт-Петербурге и прилегающих областях верхние границы выше.
Особенность в том, что штраф начисляется отдельно за каждого сотрудника. Если у вас работают десять человек с истёкшими патентами, санкции суммируются.
Неуведомление МВД о приёме и увольнении
Отдельная обязанность — подать уведомление о заключении и расторжении трудового договора в течение трёх рабочих дней. Пропуск срока карается по той же статье 18.15: для организаций штраф достигает 800 000 рублей за каждого работника. Это одно из самых частых нарушений именно потому, что о сроке легко забыть в потоке текущих дел.
Нарушения при постановке на миграционный учёт
Если работодатель выступает принимающей стороной, он обязан вовремя поставить иностранца на миграционный учёт и уведомить об убытии. Нарушение этих правил — статья 18.9 КоАП, штрафы для юридических лиц исчисляются сотнями тысяч рублей. Сюда же относится непредоставление достоверных сведений о месте пребывания.
Как выстроить работу без штрафов
Большинство штрафов возникает не из-за злого умысла, а из-за упущенного срока или забытого документа. Ключ к профилактике — единый учёт всех иностранных сотрудников с датами и сроками: когда истекает патент, когда крайний срок уведомления, когда нужно продлить регистрацию. Когда все сроки собраны в одном месте и видны заранее, ни одно событие не остаётся без реакции.