Обязанность уведомлять МВД — одна из главных ловушек для работодателя, нанимающего иностранцев. Само уведомление подать несложно, но пропуск срока хотя бы на один день превращается в нарушение с крупным штрафом. Разберём, о каких событиях нужно уведомлять, какие суммы стоят на кону и как выстроить работу, чтобы не платить.
О каких событиях нужно уведомлять
Работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД в первую очередь о заключении и о расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином. Срок — не позднее трёх рабочих дней с даты соответствующего события. Уведомление подаётся отдельно на каждого сотрудника по установленной форме. Отдельные обязанности возникают у принимающей стороны при постановке на миграционный учёт и снятии с него.
Размер штрафа за неуведомление
Неподача уведомления или нарушение установленного порядка его подачи квалифицируется по статье 18.15 КоАП. Для должностных лиц штраф составляет от 35 000 до 50 000 рублей, для юридических лиц — от 400 000 до 800 000 рублей. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях верхние границы выше. Ключевой момент: штраф начисляется за каждого сотрудника, поэтому при массовом приёме суммы быстро становятся критическими.
Просрочка и ошибки в бланке
Нарушением считается не только полное отсутствие уведомления, но и просрочка даже на один день, а также подача с ошибками в реквизитах. Неверные паспортные данные, ошибка в номере договора или в наименовании работодателя могут привести к тому, что уведомление сочтут поданным ненадлежащим образом — со всеми последствиями. Поэтому бланк нужно заполнять внимательно, а на своём экземпляре при личной подаче сохранять отметку о принятии как доказательство соблюдения срока.
Как не пропустить срок
Основная причина штрафов — банальная забывчивость: событие произошло, а трёхдневный срок незаметно истёк. Надёжное решение — вести единый учёт, где по каждому сотруднику зафиксированы дата договора, дата увольнения и крайний срок подачи уведомления. Когда крайние сроки видны заранее, ни одно событие не остаётся без реакции.