Контрольные мероприятия по соблюдению миграционного законодательства — стрессовая ситуация, если документы и статусы сотрудников не в порядке. Подготовиться лучше заранее.
Что обычно проверяют
- законность пребывания и право на работу каждого иностранного сотрудника;
- действующие патенты и факт их оплаты;
- поданные уведомления о приёме и увольнении;
- отсутствие работников в реестре контролируемых лиц.
Как подготовиться
- держите актуальный реестр иностранных сотрудников и их статусов;
- храните копии документов и подтверждения уведомлений;
- регулярно проверяйте статусы, чтобы не было «сюрпризов» на момент проверки.
Роль автоматизации
Когда статусы отслеживаются постоянно, к любой проверке вы подходите с актуальной картиной. МигКон ведёт мониторинг по всем реестрам и хранит историю проверок по каждому сотруднику — её можно предъявить как подтверждение должной осмотрительности.