Любой работодатель, который принимает на работу иностранного гражданина, обязан уведомить территориальный орган МВД о заключении трудового договора. Такая же обязанность возникает при увольнении. Нарушение сроков карается крупными штрафами, поэтому важно понимать, когда именно и в какой форме подаётся уведомление.
В какой срок нужно уведомить МВД
Уведомление о заключении или расторжении трудового (гражданско-правового) договора с иностранцем подаётся в срок не позднее трёх рабочих дней с даты соответствующего события. Отсчёт ведётся именно в рабочих днях, поэтому выходные и праздники в этот срок не входят. Дата заключения договора — это день его подписания, а не день фактического выхода сотрудника на работу.
Ошибка на один день уже считается нарушением, поэтому лучше подавать уведомление сразу, не откладывая на последний день срока.
Как подать уведомление
Уведомление подаётся по установленной форме на каждого иностранного сотрудника отдельно. Есть три основных способа: лично в подразделении по вопросам миграции МВД, заказным почтовым отправлением с описью вложения или в электронном виде через портал госуслуг. При личной подаче на вашем экземпляре ставят отметку о принятии — этот документ нужно сохранить как доказательство соблюдения срока.
Заполняйте бланк внимательно: ошибки в реквизитах договора, паспортных данных или наименовании работодателя могут привести к тому, что уведомление сочтут поданным ненадлежащим образом.
Размеры штрафов
Неподача или нарушение порядка подачи уведомления влечёт административную ответственность. Для должностных лиц штраф составляет от 35 000 до 50 000 рублей, для организаций — от 400 000 до 800 000 рублей. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях суммы выше. Штраф начисляется за каждого сотрудника, поэтому при массовом приёме риск многократно возрастает.
Как не пропустить срок
Главная сложность — не забыть подать уведомление вовремя, особенно когда сотрудников много и события происходят в разные дни. Удобно вести единый учёт: фиксировать дату каждого договора и увольнения, отмечать крайний срок подачи и держать под рукой историю уже отправленных уведомлений.