Патент — основной документ, дающий безвизовому иностранцу право работать. Его особенность в том, что срок действия зависит не только от даты выдачи, но и от того, вовремя ли вносятся авансовые платежи. Из-за этого патент можно случайно «потерять», даже не заметив этого. Разберём, как работодателю держать этот срок под контролем.
Почему патент истекает незаметно
Патент выдаётся на срок от одного месяца до года, но реально он действует лишь до даты, до которой оплачен фиксированный авансовый платёж. Если работник перестал платить, патент прекращает действовать автоматически, без каких-либо уведомлений. Работодатель может об этом не узнать, пока не столкнётся с проверкой. При этом продолжение работы иностранца без действующего патента — это нарушение как для него, так и для компании.
Чем грозит просрочка работодателю
Привлечение к труду иностранца без действующего патента квалифицируется как работа без разрешительных документов. Штраф для организации может достигать 800 000 рублей за каждого сотрудника, а в отдельных регионах — больше. Кроме финансовых потерь, компания рискует лишиться работника в разгар производственного процесса.
Что нужно отслеживать
Чтобы не пропустить истечение патента, работодателю важно держать в поле зрения две даты: конечную дату действия патента и дату следующего авансового платежа. Именно платёж чаще всего становится «слабым звеном» — сотрудник может забыть внести его вовремя. Полезно фиксировать обе даты по каждому работнику и просматривать их регулярно.
Как выстроить контроль заранее
Оптимальный подход — не проверять патенты в последний момент, а видеть приближение срока за несколько недель. Для этого полезно фиксировать данные патента и даты платежей по каждому работнику и просматривать ближайшие сроки заблаговременно, чтобы успеть отреагировать до истечения оплаченного периода.