Работодателю, который принимает иностранных сотрудников, важно понимать разницу между основными документами, дающими право работать в России. От того, какой документ у работника, зависят его обязанности, ваши обязанности как принимающей стороны и сроки, которые нельзя пропустить. Разберём четыре ключевых статуса простыми словами.
Патент
Патент нужен гражданам стран с безвизовым режимом, которые не входят в ЕАЭС (например, Узбекистан, Таджикистан). Это документ, который иностранец оформляет сам, а затем ежемесячно вносит фиксированный авансовый платёж НДФЛ. Ключевой риск для работодателя — именно эти платежи: если сотрудник пропустит хотя бы один срок, патент аннулируется, и человек теряет право работать. Работодатель обязан уведомить МВД о заключении трудового договора с таким сотрудником.
Разрешение на работу
Разрешение на работу требуется гражданам «визовых» стран. В отличие от патента, его оформляет и получает работодатель в рамках квоты и приглашения на въезд. Процедура сложнее и дольше: нужно заранее подавать заявку на квоту, оформлять приглашение, а затем и само разрешение. Здесь особенно важно вести календарь: сроки действия разрешения и связанных документов жёстко ограничены.
РВП
Разрешение на временное проживание (РВП) — это уже не рабочий документ, а статус проживания. С РВП иностранец может работать без патента и без разрешения на работу, но обычно только в том регионе, где получил статус. РВП выдаётся на три года и не продлевается — по нему нужно либо оформлять ВНЖ, либо выезжать. Работодателю стоит помнить про ежегодное уведомление о проживании, которое подаёт сам иностранец.
ВНЖ
Вид на жительство (ВНЖ) даёт наиболее широкие права: работа без дополнительных разрешений почти по всей стране, свободный въезд и выезд. Современный ВНЖ бессрочен, но обладатель обязан регулярно подтверждать проживание. Для работодателя такой сотрудник наименее «рисковый» по документам, но контроль дат подтверждений всё равно нужен.
Что учитывать работодателю
У каждого статуса — свой набор сроков и обязанностей: платежи по патенту, срок разрешения, ежегодные уведомления по РВП и ВНЖ, уведомления в МВД о трудовых договорах. Держать всё это в голове или в таблице рискованно: одна пропущенная дата оборачивается штрафом.